Appel de déclarations d’intérêt (DI)
Activités de leadership en matière de politiques (Indonésie, Philippines et Vietnam)
Phase 2 du Projet APEC-Canada pour l’expansion du partenariat des enterprises
ATTENTION : La date limite de cet appel de déclarations d'intérêt a été prolongée jusqu'à 23h59 (heure du Pacifique) le 17 mai 2024.
Contexte
La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est une organisation à but non lucratif consacrée aux relations du Canada avec l’Asie. FAP Canada met actuellement en œuvre la Phase 2 du Projet APEC-Canada pour l’expansion du partenariat des entreprises (le Projet), financé par Affaires mondiales Canada. La phase 2 se déroule sur quatre ans (2022-2026) et vise à améliorer la croissance économique inclusive des micro, petites et moyennes entreprises (MPME), en particulier celles qui sont dirigées par des femmes et des jeunes femmes. Elle se concentre sur six économies : l’Indonésie, la Malaisie, la Papouasie-Nouvelle-Guinée, les Philippines, la Thaïlande et le Vietnam. FAP Canada, en collaboration avec des partenaires locaux, a la charge de fournir une programmation pertinente et opportune visant à renforcer les politiques et pratiques commerciales des MPME en matière d’adaptation au genre, d’inclusivité et de durabilité, et ce dans les économies sélectionnées via deux courants d’activité : (1) leadership en matière de politiques et (2) renforcement des capacités.
Objectif
FAP Canada recherche un ou des soumissionnaire(s) qualifié(s) pour mettre en œuvre des activités dans le cadre du projet Activités de leadership en matière de politiques en Indonésie, aux Philippines et au Vietnam. Un processus distinct est en cours pour le flux d’activité de renforcement des capacités.
Il s’agit ici d’un processus prévisionnel visant à rechercher les déclarations d’intérêt de soumissionnaires dans le cadre d’activités de leadership en matière de politiques. Nos invitons les soumissionnaires à présenter une déclaration d’intérêt pour l’une ou l’ensemble des activités listées dans le document énonçant le contenu du projet. L’objectif de ces activités est d’améliorer l’efficacité des politiques et de la programmation des MPME en matière d’adaptation au genre et d’inclusivité en Indonésie, aux Philippines et au Vietnam. Le terme « acteurs en matière de politiques » fait référence aux décideurs politiques, aux dirigeants d’entreprise, aux instituts de recherche, aux organisations de la société civile et aux organisations de soutien des MPME qui créent et mettent en œuvre les politiques relatives aux MPME et/ou plaident pour une amélioration des politiques aux côtés des MPME.
Le processus d’appel d’offres se fera selon une approche en deux étapes, permettant ainsi une évaluation complète des propositions. Lors de la première étape, les soumissionnaires présenteront une courte proposition de déclaration d’intérêt offrant un aperçu de leur expérience antérieure, un plan de la mise en œuvre et une estimation des coûts. Les soumissionnaires retenu(e)s passeront alors à la seconde étape, au cours de laquelle ils et elles présenteront une proposition et un budget complets et détaillés. Une version finalisée des résultats intermédiaires et finaux du projet sera mise à la disposition des soumissionnaires retenu(e)s.
Veuillez noter que la proposition de déclaration d’intérêt doit être remise au plus tard à 23 h 59 (HNP) le 17 mai 2024.
Budget prévisionnel
Veuillez trouver ci-dessous les budgets prévisionnels pour les activités de leadership en matière de politiques. Veuillez noter que ces budgets seront soumis à l’approbation finale de FAP Canada. Les budgets définitifs seront déterminés ultérieurement par FAP Canada au cours d’une négociation avec la ou le(s) soumissionnaire(s) sélectionné(s).
| Activités de leadership en matière de politiques | Budget prévisionnel (CAD $) |
| Énoncé des politiques régionales | 8 000 à 11 000 $ |
| Série d’ateliers de leadership en matière de politiques - Indonésie | 42 000 à 51 000 $ |
| Série d’ateliers de leadership en matière de politiques - Philippines | 42 000 à 51 000 $ |
| Série d’ateliers de leadership en matière de politiques - Vietnam | 42 000 à 51 000 $ |
Admissibilité
Les soumissionnaires devront répondre aux critères suivants :
- L’organisation soumissionnaire est une entreprise légalement enregistrée, une organisation à but non lucratif, une organisation non gouvernementale, une organisation de la société civile ou une entreprise sociale.
- Le ou la soumissionnaire a une expérience de la mise en œuvre d’activités en Indonésie, aux Philippines, au Vietnam, dans la région Asie-Pacifique ou au Canada.
- L’organisation soumissionnaire est prête à se conformer aux modalités d’Affaires mondiales Canada et aux politiques organisationnelles de FAP Canada.
- L’organisation soumissionnaire dispose de personnel parlant couramment l’anglais afin de diriger le programme. Une maîtrise courante de l’indonésien, du filipino et du vietnamien est vivement souhaitée, mais n’est pas exigée.
- Les propositions de groupe soumises par de multiples soumissionnaires sont possibles s’ils sont disposés à partager la portée des travaux. Un(e) soumissionnaire devra être identifié(e) comme étant le ou la responsable et la personne-ressource. Chaque soumissionnaire ne peut postuler comme responsable et personne-ressource que sur une seule proposition. Il est préférable que les organisations ne participent qu’à une seule proposition.
Directives de candidature
Lors de l’étape de la déclaration d’intérêt, FAP Canada retiendra les soumissionnaires qui répondent aux critères minimums pour mettre en application une proposition complète.
Formulaire de soumission d’une déclaration d’intérêt
- Les soumissionnaires intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur déclaration d’intérêt via les formulaires Microsoft : https://forms.office.com/r/X5PwrDtH2Q
- Outre le formulaire de soumission, nous demandons aussi aux soumissionnaires de soumettre les documents suivants par courriel à apfcanada-msme@asiapacific.ca :
- Réponse détaillée
- Estimation des coûts
- Toutes pièces justificatives
- Vous trouverez ci-dessous les modèles de la réponse détaillée et de l’estimation des coûts.
Documents de référence
Exigences
- Les soumissionnaires doivent répondre aux exigences énumérées dans la section Résumé de la portée des travaux.
- Les soumissionnaires peuvent également aborder des services et/ou considérations supplémentaires qui ne sont pas spécifiquement référencés, mais qui seraient potentiellement bénéfiques au Projet.
- La déclaration d’intérêt doit se faire en anglais et comporter des tarifs et des budgets en dollars canadiens.
Questions supplémentaires
- Des questions peuvent être posées à l’équipe du Projet APEC-Canada pour l’expansion du partenariat des entreprises à : apfcanada-msme@asiapacific.ca. Les courriels doivent comporter, à la ligne Objet, la mention « Proposition – Activités de leadership en matière de politiques ».
- Les réponses seront postées sur notre page de Foire aux questions afin que tous les candidat(e)s DI puissent s’y reporter.
Calendrier prévisionnel
| Points de repère | Date |
| Début du processus de déclaration d’intérêt | 2 avril 2024 |
| Date limite de déclaration d’intérêt | 17 mai 2024 |
| Notifications des résultats de la déclaration d’intérêt par courriel | juin 2024 |
Résumé des critères d’évaluation
L’évaluation de la déclaration d’intérêt se base sur les politiques organisationnelles d’approvisionnement de FAP Canada et est adaptée aux critères de projet suivants :
- 80 % pour le critère technique – les soumissionnaires sont évalué(e)s en fonction de leur aptitude à prendre en charge la portée des travaux (contenu de l’activité, adéquation de l’approche proposée, qualité du plan de travail, alignement avec les résultats, etc.)
- 20 % : expérience dans la gestion de projets similaires
- 30 % : approche proposée pour la réalisation des activités sélectionnées dans la portée des travaux
- 20 % : incorporation des politiques, pratiques et protocoles d’égalité des genres et d’inclusion sociale
- 10 % : politiques, pratiques et protocoles en matière de durabilité
- 20 % pour le critère de budget et de tarif – les comparaisons des propositions se font en fonction du devis établi (en dollars canadiens) pour les services exigés dans la portée des travaux.
Modalités
FAP Canada est une organisation à but non lucratif. Elle cherche à obtenir les services fournis au meilleur prix et sélectionnera le ou la soumissionnaire retenu(e) sur cette base.
Validité de la proposition
- Les propositions soumises doivent être valides pour l’approvisionnement par FAP Canada pour une période ne pouvant être inférieure à 90 jours à compter de la date de clôture.
- Les organisations sont prêtes à se conformer aux modalités d’Affaires mondiales Canada et aux politiques organisationnelles de FAP Canada, ce qui inclut :
Processus d’adjudication
- FAP Canada se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires sélectionné(e)s.
- FAP Canada se réserve le droit de déroger aux irrégularités et de rejeter une ou l’ensemble des propositions.
- FAP Canada se réserve le droit de ne rien octroyer ou d’annoncer l’annulation du projet à tout moment.
- Toutes les responsabilités relatives aux coûts de préparation de la proposition relèvent des soumissionnaires.
Appel de déclarations d’intérêt (DI)
Activités de renforcement des capacités (Malaisie et Thaïlande)
Phase 2 du Projet APEC-Canada pour l’expansion du partenariat des enterprises
ATTENTION : La date limite de cet appel de déclarations d'intérêt a été prolongée jusqu'à 23h59 (heure du Pacifique) le 17 mai 2024.
Contexte
La Fondation Asie Pacifique du Canada (FAP Canada) est une organisation à but non lucratif consacrée aux relations du Canada avec l’Asie. La FAP Canada met actuellement en œuvre la Phase 2 du Projet APEC-Canada de partenariat pour l’expansion des entreprises (le Projet), financé par Affaires mondiales Canada (AMC). La phase 2 se déroule sur quatre ans (2022-2026) et vise à améliorer la croissance économique inclusive des micro, petites et moyennes entreprises (MPME), en particulier celles qui sont dirigées par des femmes et des jeunes femmes. Elle se concentre sur six économies : l’Indonésie, la Malaisie, la Papouasie-Nouvelle-Guinée, les Philippines, la Thaïlande et le Vietnam. La FAP Canada, en collaboration avec des partenaires locaux, a la charge de fournir une programmatio5n pertinente et opportune visant à renforcer les politiques et pratiques commerciales des MPME en matière d’adaptation au genre, d’inclusivité et de durabilité, et ce dans les économies sélectionnées via deux courants d’activité : (1) leadership en matière de politiques et (2) renforcement des capacités.
Objectif
La FAP Canada recherche un ou des soumissionnaire(s) qualifié(s) pour mettre en œuvre des activités dans le cadre du projet Activités de renforcement des capacités en Malaisie et en Thaïlande. Un processus ultérieur aura lieu concernant les Activités de renforcement des capacités en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Un processus distinct est en cours pour le projet Activités de leadership en matière de politiques.
Il s’agit ici d’un processus prévisionnel visant à rechercher les déclarations d’intérêt de soumissionnaires dans le cadre d’Activités de renforcement des capacités. Nos invitons les soumissionnaires à présenter une déclaration d’intérêt pour l’une ou l’ensemble des activités listées dans le document énonçant le contenu du projet. L’objectif de ces activités est d’améliorer l’efficacité des politiques et de la programmation des MPME en matière d’adaptation au genre et d’inclusivité en Indonésie, aux Philippines et au Vietnam. L’objectif de ces activités est d’améliorer les pratiques de gestion d’entreprise durables et tenant compte de la dimension de genre parmi les entrepreneurs des MPME, en particulier les femmes et les jeunes femmes, en Malaisie et en Thaïlande.
Le processus d’appel d’offres se fera selon une approche en deux étapes, permettant ainsi une évaluation complète des propositions. Lors de la première étape, les soumissionnaires présenteront une courte proposition de déclaration d’intérêt offrant un aperçu de leur expérience antérieure, un plan de la mise en œuvre et une estimation des coûts. Les soumissionnaires retenu(e)s passeront alors à la seconde étape, au cours de laquelle ils et elles présenteront une proposition et un budget complets et détaillés. Une version finalisée des résultats intermédiaires et finaux du projet sera mise à la disposition des soumissionnaires retenu(e)s.
Veuillez noter que la proposition de déclaration d’intérêt doit être remise au plus tard à 23 h 59 (HNP) le 3 mai 2024.
Budget prévisionnel
Veuillez trouver ci-dessous les budgets prévisionnels pour les Activités de renforcement des capacités. Veuillez noter que ces budgets seront soumis à l’approbation finale de la FAP Canada. Les budgets définitifs seront déterminés ultérieurement par la FAP Canada au cours d’une négociation avec la ou le(s) soumissionnaire(s) sélectionné(s).
| Activités de leadership en matière de politiques | Budget prévisionnel (CAD $) |
| Série d’ateliers de gestion de l’entreprise – Malaisie | 42 000 à 60 000 $ |
| Série d’ateliers de gestion de l’entreprise – Thaïlande | 42 000 à 60 000 $ |
| Programme de mentorat pour les MPME– Malaisie | 27 000 à 39 000 $ |
| Programme de mentorat pour les MPME– Thaïlande | 27 000 à 39 000 $ |
| Documents de recherche – Malaisie (par article) | 17 000 à 21 000 $ |
| Documents de recherche – Thaïlande (par article) | 17 000 à 21 000 $ |
Admissibilité
Les soumissionnaires devront répondre aux critères suivants :
- L’organisation soumissionnaire est une entreprise légalement enregistrée, une organisation à but non lucratif, une organisation non gouvernementale, une organisation de la société civile ou une entreprise sociale. Les institutions et les chercheurs individuels ressortissants des économies de l’APEC peuvent poser leur candidature pour les documents de recherche
- Le ou la soumissionnaire a une expérience de la mise en œuvre d’activités en Malaisie, en Thaïlande, dans la région Asie-Pacifique ou au Canada.
- L’organisation soumissionnaire est prête à se conformer aux modalités d’Affaires mondiales Canada et aux politiques organisationnelles de la FAP Canada.
- L’organisation soumissionnaire dispose de personnel parlant couramment l’anglais afin de diriger le programme. Une maîtrise courante du malais et du thaï est vivement souhaitée, mais n’est pas exigée.
- Les propositions de groupe soumises par de multiples soumissionnaires sont possibles s’ils sont disposés à partager la portée des travaux. Un(e) soumissionnaire devra être identifié(e) comme étant le ou la responsable et la personne-ressource. Chaque soumissionnaire ne peut postuler comme responsable et personne-ressource que sur une seule proposition. Il est préférable que les organisations ne participent qu’à une seule proposition.
Directives de candidature
Lors de l’étape de la déclaration d’intérêt, la FAP Canada retiendra les soumissionnaires qui répondent aux critères minimums pour mettre en application une proposition complète.
Formulaire de soumission d’une déclaration d’intérêt
- Les soumissionnaires intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur déclaration d’intérêt via les formulaires Microsoft : https://forms.office.com/r/M3HXvBjzf1
- Outre le formulaire de soumission, nous demandons aussi aux soumissionnaires de soumettre les documents suivants par courriel à apfcanada-msme@asiapacific.ca :
- Réponse détaillée
- Estimation des coûts
- Toute pièce justificative
- Vous trouverez ci-dessous les modèles de la réponse détaillée et de l’estimation des coûts.
Documents de référence
Exigences
- Les soumissionnaires doivent répondre aux exigences énumérées dans la section Résumé de la portée des travaux.
- Les soumissionnaires peuvent également aborder des services et/ou considérations supplémentaires qui ne sont pas spécifiquement référencés, mais qui seraient potentiellement bénéfiques au Projet.
- La déclaration d’intérêt doit se faire en anglais et comporter des tarifs et des budgets en dollars canadiens.
Questions supplémentaires
- Des questions peuvent être posées à l’équipe du Projet APEC-Canada de partenariat pour l’expansion des entreprises à : apfcanada-msme@asiapacific.ca. Les courriels doivent comporter, à la ligne Objet, la mention « Proposition – Activités de renforcement des capacités ».
- Les réponses seront postées sur notre page de Foire aux questions afin que tous les candidat(e)s DI puissent s’y reporter.
Calendrier prévisionnel
| Points de repère | Date |
| Début du processus de déclaration d’intérêt | 5 avril 2024 |
| Date limite de déclaration d’intérêt | 3 mai 2024 |
| Notifications des résultats de la déclaration d’intérêt par courriel | 18 mai 2024 |
Résumé des critères d’évaluation
L’évaluation de la déclaration d’intérêt se base sur les politiques organisationnelles d’approvisionnement de FAP Canada et est adaptée aux critères de projet suivants :
- 80 % pour le critère technique – les soumissionnaires sont évalué(e)s en fonction de leur aptitude à prendre en charge la portée des travaux (contenu de l’activité, adéquation de l’approche proposée, qualité du plan de travail, alignement avec les résultats, etc.)
- 20 % : expérience dans la gestion de projets similaires
- 30 % : approche proposée pour la réalisation des activités sélectionnées dans la portée des travaux
- 20 % : incorporation des politiques, pratiques et protocoles d’égalité des genres et d’inclusion sociale
- 10 % : politiques, pratiques et protocoles en matière de durabilité
- 20 % pour le critère de budget et de tarif – les comparaisons des propositions se font en fonction du devis établi (en dollars canadiens) pour les services exigés dans la portée des travaux.
Modalités
FAP Canada est une organisation à but non lucratif. Elle cherche à obtenir les services fournis au meilleur prix et sélectionnera le ou la soumissionnaire retenu(e) sur cette base.
Validité de la proposition
- Les propositions soumises doivent être valides pour l’approvisionnement par FAP Canada pour une période ne pouvant être inférieure à 90 jours à compter de la date de clôture.
- Les organisations sont prêtes à se conformer aux modalités d’Affaires mondiales Canada et aux politiques organisationnelles de FAP Canada, ce qui inclut :
Processus d’adjudication
- FAP Canada se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires sélectionné(e)s.
- FAP Canada se réserve le droit de déroger aux irrégularités et de rejeter une ou l’ensemble des propositions.
- FAP Canada se réserve le droit de ne rien octroyer ou d’annoncer l’annulation du projet à tout moment.
- Toutes les responsabilités relatives aux coûts de préparation de la proposition relèvent des soumissionnaires.
